
Sammeln Sie Rechnungen, Lieferscheine, Auktionskataloge, Signaturen, Werkstattetiketten, Seriennummern und Materialangaben. Halten Sie Fundorte, Händlerkontakte und Datierungen fest, prüfen Sie Stempel mit Lupenfotos und dokumentieren Sie Abweichungen transparent. Je klarer die Spur, desto geringer das Risiko späterer Zweifel. Ergänzen Sie eine kurze Zusammenfassung, damit auch Dritte den roten Faden sofort erkennen und nicht zwischen Ordnern verloren gehen.

Erstellen Sie scharfe Übersichts- und Detailaufnahmen bei diffusem Tageslicht, zeigen Sie Unterseiten, Verbindungspunkte, Beschläge, Maserung und eventuelle Schäden. Nutzen Sie Größenreferenzen, führen Sie konsistente Dateinamen mit Datum, und behalten Sie Originaldateien inklusive Metadaten. Vorher-Nachher-Bilder helfen, Veränderungen nachzuvollziehen. Ein neutraler Hintergrund und wiederholbare Perspektiven machen Vergleiche leichter und unterstützen spätere Gutachten ohne Interpretationsakrobatik.

Strukturieren Sie Ihre Sammlung mit klaren Ordnern, einheitlichen Benennungen und Versionskontrolle. Legen Sie Backups lokal und in der Cloud an, verschlüsseln Sie vertrauliche Dokumente und speichern Sie Prüfsummen, um Integrität nachzuweisen. Eine kurze Metadaten-Checkliste nach Dublin-Core-Prinzipien schafft Vergleichbarkeit. So bleibt der Bestand auffindbar, sicher und auditierbar, selbst wenn Geräte ausfallen, Accounts wechseln oder Jahre vergehen.






All Rights Reserved.